Comment choisir son agence évènementielle ?

Vous vous êtes lancés dans la création d’un événement et essayez de voir si c’est intéressant de donner certaines tâches à faire à des professionnels? Nous allons dans cet article vous conseiller sur votre choix d’agence. Choisir une agence évènementielle peut s’avérer difficile si vous n’y connaissez rien, c’est même probablement le premier événement que vous créez. En regardant rapidement sur internet vous aurez vu qu’il existe tout un tas d'agences événementielles en France et à travers le monde proposant x ou y service, pour tous types d’évènements ( Mariage, séminaire, soirée…). C’est pour cela que nous allons apporter une réponse aux questions que vous devez sûrement vous poser :

Nous allons commencer par répondre à celle-ci:

“Pourquoi se tourner vers une agence événementielle ?”

Lors de la création d’un événement, une agence événementielle aura un avis professionnel qui vous guidera lors de la mise en place de vos idées, vous conseillant en fonction de ce qui est possible en respectant un budget que vous aurez fixé au préalable, de façon à éviter les problèmes de dernières minutes. Avec une équipe composée de spécialistes à vos côtés, beaucoup de tâches vous seront dispensées avant, comme pendant l'événement, ils ramèneront aussi leur matériel si spécifié au préalable. Ces agences peuvent vous permettre d’organiser des activités auxquelles vous n’auriez jamais pensé, lorsque vous les contacterez pour votre événement, n’hésitez surtout pas à leur poser un maximum de questions, ainsi que de leur exposer la totalité de ce que vous aimeriez, certaines choses qui surprennent nos clients par exemple, c’est quand on leur explique que vous pouvez avoir des prestataires comme des magiciens, des cracheurs de feu...

Maintenant voici quelques critères pour choisir son agence événementielle :

Le professionnalisme de l’agence

Il faut que vous vous assuriez que l’agence que vous appelez comprenne bien vos attentes, dirigez vous vers une agence qui a de l'expérience et qui saura mettre en valeur votre événement. Assurez-vous que leur personnel est qualifié et que cette agence répondra au maximum à vos besoins. Une agence sera composée de plusieurs spécialistes tels que des ingénieurs du son, lumière et vidéo, c’est grâce à eux que la logistique et le déroulé de l'évènement se passeront bien. Ces équipes vous proposeront sans doute plus de prestations et une meilleure connaissance du milieu que les boîtes venant d’ouvrir, vous laissant imaginer le potentiel que votre événement pourrait avoir. Bien sûr, elles sont aussi parfaites pour des événements d’entreprise, elles vous permettront un événement fluide et sans ajout de stresse.

La créativité de l’agence

Une agence va gérer beaucoup d'évènements à l’année, avoir beaucoup d’idées que vous n’imaginez même pas. De plus, les agences événementielles ont des spécialisations, certaines agences événementielles peuvent être spécialisées dans différents types de montage, l’une pouvant être spécialisé dans l’éclairage ou l’autre dans la musique, vous devrez savoir ce que l’agence peut vous proposer en termes de créativité afin d’explorer toute les possibilités qui s’offrent à vous. De plus, une agence innovante et créative pourra apporter différentes idées qui pourront être intéressantes à mettre en place à votre événement.

L’impact du chef de projet

Le chef de projet vous aidera énormément et va vous rendre la vie facile jusqu’à l’événement. Il faut que votre chef de projet soit compétent pour assurer le bon déroulement de votre événement. Vous serez en contact permanent avec lui à partir du jour où vous contactez l’entreprise jusqu’au jour J. Son rôle d’intermédiaire lui permet de transmettre vos attentes à son équipe pour rester informée de l’avancée du projet. Il est donc important que ce dernier soit attentif et professionnel, cela permettra une bonne communication qui s’en suivra par la création d’un événement en toute fluidité et à son déroulement qui sera impeccable..

L’importance du réseau de l’agence

Les agences ont des collaborateurs avec qui ils travaillent à l’année, que ce soit des artistes, prestataires, propriétaires de lieux... Plus une agence possède de partenariats/collaborateurs, plus cette agence aura de prestations diverses et variées à vous proposer. De plus, si une idée de prestation vous vient à l'esprit concernant un de leur collaborateur, mieux vaut ne pas hésiter à demander, cela pourrait-être possible. Vous pouvez tout aussi bien oser demander à l’agence le service que vous ne voyez pas dans les possibilités des collaborateurs, vous serez peut être agréablement surpris. Ensuite vous pourrez aussi déterminer une certaine identité en fonction de l’agence que vous choisirez, certaines agences sont spécialisées dans un type d’événement et auront des formules toutes prêtes à vous proposer, certaines sont accès dans le milieu festif, d’autres dans des milieux plus professionnels.

La tarification

Il ne faut pas oublier les tarifs, en effet, si vous souhaitez un système de son avec éclairage, sachant que le matériel serait ramené par l’agence et qu’ils enverraient une équipe de professionnels sur place pour tout gérer et régler, il faudra prévoir un certain tarif. Quelques agences proposent des devis gratuits et sans engagement. Mais ce n’est pas le cas de toutes les agences, pensez à bien vérifier que les prix proposés sont corrects et qu'ils restent dans votre budget. Vous pouvez même, pour cela, comparer plusieurs agences avant de faire votre choix, vous aurez les prix globaux en tête, vous permettant d’avoir plus de précision sur ce milieu qui vous est peut être inconnu .

Chez Werise, nous vous proposons une équipe de spécialistes du son, de l’éclairage et de la vidéo, nous avons un réseau de prestataires qui vous permet une gamme large de choix. Nous possédons de l’équipement de qualité de façon à s’adapter selon l'événement en question. Nous serons heureux de vous présenter nos compétences professionnelles en son, lumière et vidéo afin de vous guider lors de la création de votre événement. Vous souhaitez créer l'Evénement? faire le show? Notre agence événementielle est la solution qu’il vous faut. Vous êtes un particulier, une entreprise, contactez WeRise ! N’hésitez plus, notre équipe dynamique et pleine d’idées vous donnera accès à l’évènement de vos rêves.

Si vous cherchez des prestataires pour un mariage, n’hésitez pas à faire un tour sur notre deuxième site : https://www.orchestre-de-mariage.com